Повышение продуктивности: что это
и какими методами этого добиться?
Сейчас ты, скорее всего, читаешь эту статью вместо того, чтобы делать ту самую важную задачу, которую откладываешь уже третий день. В браузере открыто 37 вкладок, в Slack горят 12 непрочитанных диалогов. Notion открыт, но план на день написан вчера, и из 8 пунктов выполнен один. А еще у тебя чувство, что ты самый ленивый специалист, потому что вроде весь день за компьютером, но результата ноль.
Стоп. Глубокий вдох.
Проблема не в тебе, а в том, что тебя никто не учил настоящей продуктивности. Вместо этого общество впарило токсичную идею: "Чем больше времени работаешь - тем ты продуктивнее".
Спойлер: это не правда..
Мы в "Осознанной Меркантильности" опросили реальных людей об их продуктивности и их ответы вас поразят.
В этой статье ты узнаешь:
Содержание:
Стоп. Глубокий вдох.
Проблема не в тебе, а в том, что тебя никто не учил настоящей продуктивности. Вместо этого общество впарило токсичную идею: "Чем больше времени работаешь - тем ты продуктивнее".
Спойлер: это не правда..
Мы в "Осознанной Меркантильности" опросили реальных людей об их продуктивности и их ответы вас поразят.
В этой статье ты узнаешь:
- Почему "занятость" и "продуктивность" - противоположные вещи
- Как работать 3-5 часов в день и делать больше, чем сейчас за 8
- Что делать с прокрастинацией
- Почему 70% твоих инструментов "для продуктивности" на самом деле её убивают
Содержание:
Что такое продуктивность
Забудь определения из учебников. Продуктивность — это не количество закрытых тасок в Jira и не часы за компом.
Продуктивность человека — это соотношение ценности результата к затраченным ресурсам.
Вот честная картина: один специалист может 10 часов «работать» — отвечать в чатах, сидеть на митингах, делать вид, что занят. А другой за 2 часа закрыть задачу, которая реально двигает проект. Угадай, кто был продуктивнее?
Типичная ошибка — путать активность с результатом. Продуктивность труда в IT особенно интересна: разработчик может написать код за 2 часа, который сэкономит компании миллионы или потратить неделю на «красивую архитектуру», которая никому не нужна.
Ключевой показатель продуктивности — не «сколько я работал», а «чего я достиг за это время».
Формула реальной продуктивности:
Продуктивность = (Ценность результата x Качество) / (Время x Энергия)
Ты можешь повысить продуктивность, работая МЕНЬШЕ.
Серьёзно. Вместо того чтобы пытаться втиснуть больше задач в день, убери всё неважное, оставь 2−3 задачи, которые реально что-то меняют. Сделай их качественно, с полной концентрацией за 3−4 часа. Результат будет в разы лучше, чем если бы ты размазывал 8 часов по 15 задачам.
Все гуру продуктивности врут.
Они говорят: «Вставай в 5 утра, работай по 12 часов, успеешь всё!»
Реальность: ты будешь работать по 12 часов, но продуктивно — максимум 3. Остальное время уйдет на борьбу с усталостью, прокрастинацию и попытки заставить мозг работать, когда он уже на нуле.
Продуктивность человека — это соотношение ценности результата к затраченным ресурсам.
Вот честная картина: один специалист может 10 часов «работать» — отвечать в чатах, сидеть на митингах, делать вид, что занят. А другой за 2 часа закрыть задачу, которая реально двигает проект. Угадай, кто был продуктивнее?
Типичная ошибка — путать активность с результатом. Продуктивность труда в IT особенно интересна: разработчик может написать код за 2 часа, который сэкономит компании миллионы или потратить неделю на «красивую архитектуру», которая никому не нужна.
Ключевой показатель продуктивности — не «сколько я работал», а «чего я достиг за это время».
Формула реальной продуктивности:
Продуктивность = (Ценность результата x Качество) / (Время x Энергия)
Ты можешь повысить продуктивность, работая МЕНЬШЕ.
Серьёзно. Вместо того чтобы пытаться втиснуть больше задач в день, убери всё неважное, оставь 2−3 задачи, которые реально что-то меняют. Сделай их качественно, с полной концентрацией за 3−4 часа. Результат будет в разы лучше, чем если бы ты размазывал 8 часов по 15 задачам.
Все гуру продуктивности врут.
Они говорят: «Вставай в 5 утра, работай по 12 часов, успеешь всё!»
Реальность: ты будешь работать по 12 часов, но продуктивно — максимум 3. Остальное время уйдет на борьбу с усталостью, прокрастинацию и попытки заставить мозг работать, когда он уже на нуле.
Разница между занятым и продуктивным человеком
Занятый человек постоянно что-то делает. Он отвечает в Slack, перескакивает между задачами, сидит на всех созвонах, а в конце дня чувствует себя героем, но не может назвать ни одного значимого результата.
Продуктивный человек сначала думает, потом делает. Выбирает 2-3 важные задачи, закрывает их и спокойно отдыхает. При этом его не волнует, что коллеги сидят до ночи - он знает цену своему времени.
Занятый = многозадачность + реактивность + суета
Продуктивный = фокус + проактивность + результат
Занятый гордится тем, что работает по 12 часов. Продуктивный понимает, что это признак неэффективности. Спроси занятого: "Чем ты занимался?" Он ответит списком действий. Спроси продуктивного: "Чего ты достиг?" Он ответит результатом.
Продуктивный человек сначала думает, потом делает. Выбирает 2-3 важные задачи, закрывает их и спокойно отдыхает. При этом его не волнует, что коллеги сидят до ночи - он знает цену своему времени.
Занятый = многозадачность + реактивность + суета
Продуктивный = фокус + проактивность + результат
Занятый гордится тем, что работает по 12 часов. Продуктивный понимает, что это признак неэффективности. Спроси занятого: "Чем ты занимался?" Он ответит списком действий. Спроси продуктивного: "Чего ты достиг?" Он ответит результатом.
Занятые люди всегда заняты. Продуктивные – работают концентрированно, пропускают встречи без конкретной повестки, завершают день с энергией и двигают ключевые метрики.
Как оценить продуктивность
Большинство людей оценивают свою продуктивность по ощущениям. "Вроде много сделал" - это бесполезный самообман.
Оценка продуктивности требует конкретных метрик:
Наш опрос показал: 42,6% людей реально работают 3-5 часов в день. Остальное время - прокрастинация, переключения, иллюзия занятости. Проблема не в количестве часов, а в том, что ты не признаешь эту реальность.
Оценка продуктивности требует конкретных метрик:
- Сколько времени я потратил на задачи, которые реально важны?
- Какие результаты я получил?
- Мог ли я достичь того же самого быстрее?
- Какую часть дня я работал осознанно, а какую на автомате?
Наш опрос показал: 42,6% людей реально работают 3-5 часов в день. Остальное время - прокрастинация, переключения, иллюзия занятости. Проблема не в количестве часов, а в том, что ты не признаешь эту реальность.
Интересно, что наш опрос также показал неожиданную картину предпочтений по рабочим часам, исходя из которого 25,6% опрошенных хотят работать 4 часа в день.
Факторы, влияющие на продуктивность
Продуктивность профессиональной деятельности определяется не силой воли, а правильной системой. 90% эффекта зависят от следующих факторов:
1. Энергия
Без энергии любые техники бесполезны. Продуктивность зависит от сна, питания и движения. Если ты не спишь нормально, ешь что попало и не двигаешься, никакой Notion тебя не спасет.
2. Фокус
Время продуктивности - это время концентрации на одной задаче. Каждое отвлечение стоит 15-20 минут на возврат. Пять отвлечений в час = ты не работал вообще.
3. Ясность целей
Условия продуктивности включают понимание, зачем ты делаешь задачу. Если непонятно, какой результат нужен, мозг саботирует работу.
4. Система vs хаоса
Повышенная продуктивность невозможна без системы. Если каждое утро ты заново решаешь, что делать, ты уже проиграл.
5. Окружение
Рабочая продуктивность зависит от того, кто тебя окружает. Сидишь с прокрастинаторами? Твой уровень продуктивности будет на таком же уровне.
6. Инструменты
Согласно опросу 43,9% респондентов для организации рабочего пространства выбирают Jira, 42,3% - Google Calendar, 16,5% - Notion. Стоит отметить, что Jira, Calendar, Notion - важны, но НЕ решат проблему. Если ты не делаешь ничего, таск-менеджер превратится в кладбище просроченных задач.
Парадокс: чем больше инструментов, тем меньше времени на работу.
1. Энергия
Без энергии любые техники бесполезны. Продуктивность зависит от сна, питания и движения. Если ты не спишь нормально, ешь что попало и не двигаешься, никакой Notion тебя не спасет.
2. Фокус
Время продуктивности - это время концентрации на одной задаче. Каждое отвлечение стоит 15-20 минут на возврат. Пять отвлечений в час = ты не работал вообще.
3. Ясность целей
Условия продуктивности включают понимание, зачем ты делаешь задачу. Если непонятно, какой результат нужен, мозг саботирует работу.
4. Система vs хаоса
Повышенная продуктивность невозможна без системы. Если каждое утро ты заново решаешь, что делать, ты уже проиграл.
5. Окружение
Рабочая продуктивность зависит от того, кто тебя окружает. Сидишь с прокрастинаторами? Твой уровень продуктивности будет на таком же уровне.
6. Инструменты
Согласно опросу 43,9% респондентов для организации рабочего пространства выбирают Jira, 42,3% - Google Calendar, 16,5% - Notion. Стоит отметить, что Jira, Calendar, Notion - важны, но НЕ решат проблему. Если ты не делаешь ничего, таск-менеджер превратится в кладбище просроченных задач.
Парадокс: чем больше инструментов, тем меньше времени на работу.
Данные из опроса «Как вы оцениваете свою продуктивность»
Сколько часов в день ты реально работаешь?
Сколько времени тратишь на прокрастинацию?
- 42,6% работают 3-5 часов
- 24,2% работают менее 3 часов
- 22,4% работают 5-8 часов
Сколько времени тратишь на прокрастинацию?
Более половины опрошенных (52%) признались, что отвлекаются настолько, что теряют почти половину рабочего дня. Это не лень – это симптом того, что твоя работа не структурирована правильно.
Испытываешь ли фрустрацию?
Испытываешь ли фрустрацию?
- 47.5% испытывают фрустрацию из-за плохой продуктивности
Ключевой инсайт: Люди работают меньше, чем думают, прокрастинируют больше, чем признают.
От волн продуктивности к стабильным результатам
Ты живешь как студент от сессии до сессии, когда безумная активность в короткий период сменяется длительным бездельем.
Случайный вторник. Ты думаешь: «Блин, столько всего скопилось». Пора браться за ум. Ты устанавливаешь софт, выбираешь книги, встаёшь в нужное время, гуляешь, считаешь БЖУ. Ты — машина продуктивности.
А потом… Ты отметаешь привычки. Листаешь рилсы до трёх ночи, возвращаешься к прежнему состоянию и цикл замыкается. Ты на дне и в какой-то момент снова становится тошно от себя.
Почему жить волнами — катастрофа
1. Чтобы достигать целей, нужны ежедневные усилия
Никто не накажет, если ты ленишься, именно поэтому ты откладываешь. Если постоянно так поступать, скорее всего ничего не достигнешь.
2. Пока собираешься — не отдыхаешь
Невыполненные задачи блокируют нормальный отдых. Ты думаешь, что отдыхаешь, листая рилсы, но мозг на фоне жрёт ресурсы на чувство вины.
3. Эффективность должна быть управляемой
Если не умеешь активизироваться в любой момент, ты не готов к кризисам. Если какая-то задача требует немедленных действий, а ты с низким уровнем продуктивности, то велик шанс потерять деньги или возможности.
4. С возрастом пики сокращаются
Тело и мозг стареют и если сейчас тебя не устраивает скорость работы, через 5 лет будет только хуже.
Как перейти к стабильности
Полный разбор техник, ловушек и примеров — смотри в нашем видео на Boosty. Там техника OKR, работа с откатами после пиков активности, спорт для стрессоустойчивости и разбор проблемы мотивации.
5 принципов для внедрения сегодня:
1. Признай реальный уровень энергии
3−4 часа концентрации — норма, не поражение.
2. Создай минимальную планку
Одна ключевая задача в день. БЕЗ ИСКЛЮЧЕНИЙ.
3. Убери «дни-герои»
Распредели нагрузку равномерно.
4. Трекай стабильность
Смотри на средний результат за неделю.
5. Построй ритуалы
Мотивация приходит и уходит, ритуал работает всегда.
Почему у тебя нет мотивации
У условного среднестатистического айтишника огромные проблемы с мотивацией. Зарплаты 300−500к хватает на все базовые желания. У тебя есть квартира, еда, отпуска раз-два в год, крутые вещи — как будто все, чего можно захотеть. До своей яхты слишком далеко. Зачем еще стараться?
В видео на Boosty подробно рассказали: как мотивировать себя, когда базовых денег хватает, и почему важно делать что-то своё, даже работая в найме.
Случайный вторник. Ты думаешь: «Блин, столько всего скопилось». Пора браться за ум. Ты устанавливаешь софт, выбираешь книги, встаёшь в нужное время, гуляешь, считаешь БЖУ. Ты — машина продуктивности.
А потом… Ты отметаешь привычки. Листаешь рилсы до трёх ночи, возвращаешься к прежнему состоянию и цикл замыкается. Ты на дне и в какой-то момент снова становится тошно от себя.
Почему жить волнами — катастрофа
1. Чтобы достигать целей, нужны ежедневные усилия
Никто не накажет, если ты ленишься, именно поэтому ты откладываешь. Если постоянно так поступать, скорее всего ничего не достигнешь.
2. Пока собираешься — не отдыхаешь
Невыполненные задачи блокируют нормальный отдых. Ты думаешь, что отдыхаешь, листая рилсы, но мозг на фоне жрёт ресурсы на чувство вины.
3. Эффективность должна быть управляемой
Если не умеешь активизироваться в любой момент, ты не готов к кризисам. Если какая-то задача требует немедленных действий, а ты с низким уровнем продуктивности, то велик шанс потерять деньги или возможности.
4. С возрастом пики сокращаются
Тело и мозг стареют и если сейчас тебя не устраивает скорость работы, через 5 лет будет только хуже.
Как перейти к стабильности
Полный разбор техник, ловушек и примеров — смотри в нашем видео на Boosty. Там техника OKR, работа с откатами после пиков активности, спорт для стрессоустойчивости и разбор проблемы мотивации.
5 принципов для внедрения сегодня:
1. Признай реальный уровень энергии
3−4 часа концентрации — норма, не поражение.
2. Создай минимальную планку
Одна ключевая задача в день. БЕЗ ИСКЛЮЧЕНИЙ.
3. Убери «дни-герои»
Распредели нагрузку равномерно.
4. Трекай стабильность
Смотри на средний результат за неделю.
5. Построй ритуалы
Мотивация приходит и уходит, ритуал работает всегда.
Почему у тебя нет мотивации
У условного среднестатистического айтишника огромные проблемы с мотивацией. Зарплаты 300−500к хватает на все базовые желания. У тебя есть квартира, еда, отпуска раз-два в год, крутые вещи — как будто все, чего можно захотеть. До своей яхты слишком далеко. Зачем еще стараться?
В видео на Boosty подробно рассказали: как мотивировать себя, когда базовых денег хватает, и почему важно делать что-то своё, даже работая в найме.
Способы повысить продуктивность
Восполнить запас энергии
Повышение продуктивности начинается с энергии.
Отказаться от многозадачности
Мозг не может делать несколько дел одновременно. Продуктивность растёт в 2−3 раза при фокусе. Жёсткая правда: работать под видео, рилсы или игру — плохо. Мозг занят другим, ты не работаешь нормально.
Метод:
Справиться с прокрастинацией
Прокрастинация — не лень, а сигнал.
Как победить:
Избавиться от фейковой продуктивности
Фейковая продуктивность — когда учишься, но не применяешь. Проходишь курсы, но не работаешь. Готовишься месяцами вместо действий. Представь: изучаешь новое два года, потом приходишь на собеседование и оказывается, что мог работать уже два года назад.
Признаки:
В чате «ОМ: Продуктивность» ребята делятся советами и лайфхаками. Поэтому залетай в чат, смотри и слушай, что люди говорят. Возможно, там будет совет, который поможет именно тебе.
Повышение продуктивности начинается с энергии.
- Спать 7−8 часов. Ложиться и вставать в одно время.
- Двигаться 30 минут в день. Спорт — тренировка преодоления себя. Раз за разом переламывая себя в беге или боксе, ты качаешь скиллпоинты в умении начинать дела.
- Есть нормально. Мозг работает на глюкозе, не на силе воли. Медленные углеводы + белок + жиры = стабильная энергия 3−4 часа.
- Делать перерывы. Каждые 90 минут — реальный отдых.
Отказаться от многозадачности
Мозг не может делать несколько дел одновременно. Продуктивность растёт в 2−3 раза при фокусе. Жёсткая правда: работать под видео, рилсы или игру — плохо. Мозг занят другим, ты не работаешь нормально.
Метод:
- Выбрать одну задачу
- Закрыть отвлекающие источники
- Таймер на 90 минут
- Перерыв
Справиться с прокрастинацией
Прокрастинация — не лень, а сигнал.
Как победить:
- Разбить задачу на микрошаги
- Правило 5 минут. «Поработаю 5 минут, потом брошу». В 80% случаев продолжишь.
- Убрать перфекционизм
- Понять «зачем» ты делаешь данную задачу
Избавиться от фейковой продуктивности
Фейковая продуктивность — когда учишься, но не применяешь. Проходишь курсы, но не работаешь. Готовишься месяцами вместо действий. Представь: изучаешь новое два года, потом приходишь на собеседование и оказывается, что мог работать уже два года назад.
Признаки:
- Курсы без применения
- Сертификаты без проектов
- «Подготовка» месяцами вместо действий
В чате «ОМ: Продуктивность» ребята делятся советами и лайфхаками. Поэтому залетай в чат, смотри и слушай, что люди говорят. Возможно, там будет совет, который поможет именно тебе.
Итого: что делать прямо сейчас
Сейчас в твоей голове есть знание, которое годами остаётся невостребованным у тысяч людей. Информация есть, понимание есть, факты собраны. Осталось самое сложное — перейти от понимания к действию. Завтра утром ты проснешься с тем же списком задач, тем же чувством «надо бы» и тем же страхом не успеть. Разница будет в одном: ты теперь знаешь, что занятость — это не достижение, а ловушка, и что три часа настоящей работы ценнее двенадцати часов имитации.
Можно продолжать притворяться героем, который «пашет» до ночи или продолжать чувствовать вину за «лень». Можно ждать, пока система сама тебя сломает, а можно просто начать работать честно: выбрать одно дело на день, сделать его и спокойно жить дальше. Да, стабильность скучная. Она не даёт адреналина от дедлайнов и героических рывков, но зато через полгода ты оглянешься и не узнаешь себя. Не потому что стал роботом, а потому что перестал воевать с собственной природой.
Выбор простой: продолжать жить волнами или построить систему, которая работает каждый день. Инструменты у тебя есть. Дальше — только действие.
Куда двигаться дальше
Смотри видео на Boosty — разборы с техниками: работа с откатами, техника OKR, прокачка стрессоустойчивости, мотивация для айтишников
Подписывайся на Telegram - новые исследования, практика, разборы.
Помни: Продуктивность — не про «работать больше». Это про «работать правильно». Не геройствуй, строй систему и перестань чувствовать вину за то, что ты человек, а не робот.
Можно продолжать притворяться героем, который «пашет» до ночи или продолжать чувствовать вину за «лень». Можно ждать, пока система сама тебя сломает, а можно просто начать работать честно: выбрать одно дело на день, сделать его и спокойно жить дальше. Да, стабильность скучная. Она не даёт адреналина от дедлайнов и героических рывков, но зато через полгода ты оглянешься и не узнаешь себя. Не потому что стал роботом, а потому что перестал воевать с собственной природой.
Выбор простой: продолжать жить волнами или построить систему, которая работает каждый день. Инструменты у тебя есть. Дальше — только действие.
Куда двигаться дальше
Смотри видео на Boosty — разборы с техниками: работа с откатами, техника OKR, прокачка стрессоустойчивости, мотивация для айтишников
Подписывайся на Telegram - новые исследования, практика, разборы.
Помни: Продуктивность — не про «работать больше». Это про «работать правильно». Не геройствуй, строй систему и перестань чувствовать вину за то, что ты человек, а не робот.